Contrato de publicación y venta

1. Las partes

De una parte, Corporación Ígneo S.A.C., RUC 20606348381, con domicilio en Lima, Perú, que opera la marca Publicadia (en adelante, «PUBLICADIA»). De otra parte, la persona titular de la cuenta de Publicadia que acepta este contrato (en adelante, «EL AUTOR»), con los datos registrados en su cuenta.

La obra a la que se aplica es el libro para el que EL AUTOR acepta este contrato desde su cuenta (en adelante, «LA OBRA»).

2. Objeto

EL AUTOR autoriza a PUBLICADIA a exhibir y vender LA OBRA en los canales que elija de la cláusula 5, en formato digital (ebook) y en formato papel impreso bajo demanda, a cambio de las regalías de la cláusula 7. Este contrato no cambia los servicios de preparación del libro que EL AUTOR contrató, que se rigen por los términos y condiciones.

3. Titularidad de LA OBRA

EL AUTOR declara que es el creador y titular legítimo de LA OBRA, o que cuenta con todos los derechos necesarios para aceptar este contrato, incluidos los de los textos, imágenes y portada. EL AUTOR conserva todos sus derechos sobre LA OBRA: PUBLICADIA no adquiere derechos de autor ni derechos de explotación, sino solo la autorización no exclusiva de este contrato. PUBLICADIA mostrará el nombre de EL AUTOR como autor de LA OBRA.

EL AUTOR mantiene indemne a PUBLICADIA frente a cualquier reclamo judicial o extrajudicial de un tercero que afirme tener derechos sobre LA OBRA o sobre alguna de sus partes, y asume los gastos que ese reclamo ocasione.

4. Sin exclusividad

Esta autorización no es exclusiva. EL AUTOR puede vender y distribuir LA OBRA por su cuenta y en cualquier otro canal, y cobrar íntegramente esas ventas, sin avisar a PUBLICADIA. La única excepción es la de la cláusula 5.2: mientras LA OBRA esté publicada en Amazon o en las librerías aliadas desde la cuenta de PUBLICADIA, EL AUTOR no debe publicar la misma edición en esos canales desde otra cuenta, porque no admiten ediciones duplicadas.

5. Canales de venta

5.1. Librería Publicadia. LA OBRA tiene su propia página en publicadia.com, donde los lectores pueden comprar el ebook (PDF y, si EL AUTOR contrató el ebook, ePub) y el libro impreso, que se imprime bajo demanda, un ejemplar por pedido, con una imprenta del país del lector, y se envía a su domicilio. PUBLICADIA se encarga del cobro, la entrega del ebook, la impresión y el envío, la atención al lector y la facturación de estas ventas. Publicar en la librería Publicadia es gratis.

5.2. Amazon y librerías aliadas, desde la cuenta de PUBLICADIA. Si EL AUTOR contrata el servicio «Publicamos en Amazon desde nuestra cuenta», PUBLICADIA publica LA OBRA en Amazon KDP, en papel y en ebook, desde su propia cuenta. Si contrata el servicio «Librerías extendidas», PUBLICADIA la distribuye además en las librerías aliadas asociadas a su distribuidor (hoy, BMG), en papel impreso bajo demanda y en ebook; la lista de librerías aliadas depende del distribuidor y puede cambiar. Ambos son servicios de pago, que se cobran aparte según las tarifas vigentes al contratarlos. Amazon, el distribuidor y las librerías aliadas son entidades comerciales independientes de PUBLICADIA, con sus propias políticas de exhibición, precios y ventas, que pagan a PUBLICADIA las regalías que genere la venta de LA OBRA. PUBLICADIA no interviene en su proceso de venta, que atiende directamente cualquier incidencia de la compra. PUBLICADIA informará a EL AUTOR los enlaces de venta.

5.3. Amazon desde la cuenta de EL AUTOR. Si EL AUTOR publica LA OBRA en su propia cuenta de Amazon, por su cuenta o con nuestro servicio de publicación en su cuenta, esa relación es entre EL AUTOR y Amazon: EL AUTOR cobra directamente todo lo que Amazon pague, y este contrato no se aplica a esas ventas.

6. Precio de venta

EL AUTOR fija el precio de venta al público (PVP) en dólares estadounidenses y puede cambiarlo cuando quiera; los cambios no afectan a las ventas ya realizadas. En la librería Publicadia, el precio mínimo del ebook es de US$ 10, y el del libro impreso es el que la plataforma indica para cada libro, porque debe cubrir la impresión de un ejemplar, el envío y las comisiones de cobro. El lector paga aparte el envío del libro impreso. El precio que ve el lector en su moneda es referencial; la venta se cobra en dólares.

En Amazon y en las librerías aliadas, EL AUTOR indica el precio que desea y PUBLICADIA lo configura dentro de los rangos que cada canal permite.

7. Regalías de EL AUTOR

La venta de LA OBRA genera el pago de regalías para EL AUTOR, calculadas sobre el precio de venta al público (PVP) del libro, sin impuestos y sin el costo de envío:

• Librería Publicadia (formato papel y digital): 40 % del PVP por cada venta pagada. El 60 % restante cubre la comisión del medio de pago, la impresión bajo demanda y el envío, y los gastos administrativos de PUBLICADIA.
• Amazon y librerías aliadas desde la cuenta de PUBLICADIA (formato papel y digital): 30 % del PVP por cada ejemplar vendido, según los informes de ventas de Amazon y del distribuidor. El 70 % restante cubre la parte que retienen Amazon, el distribuidor y las librerías, la impresión bajo demanda y los gastos administrativos de PUBLICADIA. Amazon paga a los sesenta (60) días del cierre de cada mes, y el distribuidor, según sus propios plazos (ver cláusula 8).

Si un lector obtiene un reembolso o anula una compra, la regalía de esa venta se anula. Si ya se hubiera pagado, se descontará de las regalías siguientes.

8. Liquidación y pago de regalías

Librería Publicadia. Cada regalía queda disponible 14 días después del pago (ebook) o del envío (libro impreso), para cubrir posibles reembolsos. EL AUTOR ve cada venta y su saldo en su cuenta, y PUBLICADIA le paga por PayPal o transferencia cuando su saldo disponible supera US$ 50.

Amazon y librerías aliadas. Amazon paga a PUBLICADIA las regalías de cada mes a los sesenta (60) días del cierre de ese mes: por ejemplo, las ventas de enero se cobran a fines de marzo. El distribuidor de las librerías aliadas paga según sus propios plazos. PUBLICADIA liquida estas regalías cada tres (3) meses, con las ventas cuyo pago ya recibió, y las suma al saldo de EL AUTOR, que ve el detalle de los ejemplares vendidos en su cuenta. Las paga por PayPal o transferencia cuando su saldo supera US$ 50. En las ventas de Amazon en Estados Unidos y Japón se descuenta la retención de impuestos del diez por ciento (10 %) que corresponde a esos mercados.

Los pagos se hacen en dólares estadounidenses. Si la ley obliga a PUBLICADIA a retener algún impuesto sobre las regalías, lo retendrá y entregará la constancia a EL AUTOR. Cada parte asume sus propios impuestos.

9. Información de ventas

EL AUTOR puede ver en su cuenta, en todo momento, las ventas de la librería Publicadia. Las ventas de Amazon y de las librerías aliadas aparecen en su cuenta después de cada liquidación trimestral y, a pedido de EL AUTOR, se informan en cualquier momento escribiendo a hola@publicadia.com. PUBLICADIA no comparte con EL AUTOR los datos personales de los lectores, salvo los estrictamente necesarios por ley.

10. Duración y terminación

Este contrato dura mientras LA OBRA esté a la venta en los canales elegidos. EL AUTOR puede terminarlo en cualquier momento y sin penalidad: desactivando la venta o retirando la página de LA OBRA desde su cuenta (efecto inmediato en la librería), o pidiendo por correo el retiro de Amazon y de las librerías aliadas, que PUBLICADIA gestionará dentro de los diez (10) días hábiles siguientes.

PUBLICADIA puede retirar LA OBRA de la venta si incumple las reglas de publicación o si recibe un reclamo fundado de un tercero, y lo avisará a EL AUTOR por correo con el motivo. PUBLICADIA también puede dejar de ofrecer un canal avisando con treinta (30) días de anticipación.

Al terminar el contrato, PUBLICADIA pagará a EL AUTOR todas las regalías que se hayan generado hasta ese momento, aunque no alcancen el monto mínimo de pago, en cuanto estén disponibles.

11. Responsabilidades

PUBLICADIA no garantiza un número mínimo de ventas. PUBLICADIA responde frente al lector por el cobro, la entrega del ebook y la impresión y el envío en la librería Publicadia; en Amazon y en las librerías aliadas, responde cada una de ellas. EL AUTOR responde por el contenido de LA OBRA.

12. Cambios en este contrato

Si PUBLICADIA cambia este contrato, avisará a EL AUTOR por correo con al menos quince (15) días de anticipación. Los cambios no afectan a las ventas ya realizadas. Si EL AUTOR no está de acuerdo, puede terminar el contrato según la cláusula 10.

13. Ley aplicable

Este contrato se rige por las leyes de la República del Perú. Para cualquier controversia, las partes se someten a los jueces de Lima, Perú, sin perjuicio de las normas imperativas del país de residencia de EL AUTOR.

14. Aceptación

EL AUTOR acepta este contrato al marcar la casilla «He leído y acepto el Contrato de publicación y venta» desde su cuenta, para cada libro y canal. Esa aceptación electrónica tiene el mismo valor que una firma. EL AUTOR puede pedir una copia de su constancia de aceptación escribiendo a hola@publicadia.com.